为什么时间跟踪很重要?bob手机下载

简介

如果你以前从未记录过时间，你可能会惊讶地发现，许多经验丰富的时间记录者认为时间是他们事业的命脉。这是他们所做的最重要的事情之一，就像工资、会计或项目管理一样不可或缺。

这是因为时间追踪涉及到你业务中一些最重要bob手机下载的领域。如果你按小时收费，它不仅可以帮助你获得报酬，而且它就像你的项目的x光透视。它让你知道你在做的工作是赚钱还是在烧钱。它可以让你知道事情是否在按计划完成预算和截止日期，以及你的团队是否在以健康的速度工作。

以下是记录工作时间对生意有好处的7个方法:bob手机下载

1.为客户计费

如果你是按小时计费的，那么时间跟踪是必不可少的。bob手机下载不然你怎么知道该收多少钱?

真正记录你的时间是很重要的，而不是猜测。你不想低估你完成一个项目所花费的时间，不小心低估了自己。你也不想向你的客户要价过高，这可能会损害你们的关系。

根据您使用的工具，跟踪时间也可以减少开发票的痛苦。bob手机下载一些工具(比如bob客服端下载)可以让你自动将你的计费时间纳入发票，为你处理所有的数学问题。

2.保持项目盈利

即使你不是按小时计费，时间跟踪仍然很重要。bob手机下载事实是，如果你是一家客户服务企业，不管你如何定价，你都是在以特定的价格出售时间块。

每个项目都由一定的小时数组成，每个小时代表一种成本，这取决于你付给从事这项工作的人多少钱。为了让你的生意继续下去，你需要确保你向客户收取的总价格大于你完成这个项目的成本。计算成本的唯一方法就是算出这个项目花了多少小时．这就是时间追踪的用武之地。bob手机下载

如果没有时间跟踪，许多企业bob手机下载没有意识到他们的一些项目实际上是无利可图的。

假设你经营着一家移动应用开发机构，以2.5万美元的固定价格出售工作冲刺。显然，你不需要跟踪时间来向客户收费，因为你已经知道你要向他们收取多少费用。但是，您确实需要知道您的团队在这些sprint中投入了多少精力。假设你付给开发者每小时40美元。如果他们总共花了400个小时来完成冲刺，那就太好了。你赚了钱!但如果他们遇到了一个障碍，出乎意料地花了他们750个小时，你在这个项目上就赔钱了。

如果没有时间跟踪，许多企业bob手机下载没有意识到他们的一些项目实际上是无利可图的。通过时间跟踪，你可以bob手机下载看到在项目仍在进行时，你是否在预算之内。您还可以查看您是否比预期更快地使用时间，这使您有机会与您的团队交谈，并在项目脱离轨道之前纠正航向。

3.改进定价

当你的业务开始起步时，很有可能在项目定价过程中有很多猜测。你必须在有竞争力的价格之间走钢丝，这样你才能真正获得客户，并赚到足够的钱来维持运营。这是一种许多企业从未正确把握的平衡行为。

除非你是按小时收费，否则设定价格需要估算你认为在一个项目中需要做多少工作．如果你没有做出正确的估计，你的团队可能会被困在一个耗费大量时间却几乎没有利润的项目上。

时间跟踪可bob手机下载以帮助你建立一个过去项目的库，从而解决这个问题。你将确切地知道之前每个项目需要多长时间才能完成，以及它的成本是多少。你也可以知道你是否在这些项目上赚钱或赔钱。

这些信息对于优化你的定价是至关重要的，因为它会告诉你不同类型的项目通常需要多少钱。你会知道开发一个应用程序或重新设计某人的网站需要花费多少钱。当你开始一个类似的项目时，你可以使用这些数据作为你的基础价格。

这并不能保证你会赚钱(你仍然需要警惕防止项目脱轨)，但它可以让你从一个更好的地方开始。此外，你追踪的越多，你的项目库中就有越多的项目可以参考，从而获得更准确的定价。这是保持计时器运行的强大动机。

4.做出更准确的估计

当你估计一个项目需要多长时间才能完成时，同样的项目库就派上用场了。没有客户喜欢你过度承诺而错过最后期限。要想与客户保持良好的关系，提前建立现实的期望是至关重要的。

当你大致知道一个项目需要多长时间时，你也可以更好地规划团队的时间，并为不同项目的人员配备人员。这意味着你不太可能因为项目意外超时而超额预定某人。有了更精确的时间表，你就可以确定自己只做团队能处理的工作。

5.更好地管理团队

时间跟踪可bob手机下载以让你了解团队的工作情况。你可以看到个人，甚至整个团队是否经常超出他们的能力。如果是这样的话，你可以在他们筋疲力尽之前帮他们分担一些工作。

当你的团队知道你正在使用时间表数据来保持健康的工作与生活平衡时，他们更有可能将时间跟踪视为积极的事情，并实际执行。bob手机下载更不用说，你会享受到拥有一个快乐、积极的团队所带来的所有其他好处。

因此，即使bob手机下载你不在经纪公司或其他客户服务公司工作，时间跟踪也很有用。有时候，大公司中的各个部门会跟踪时间，这样当工作太多时，他们就可以推迟，或者为新员工提供理由。拥有这样的数据可以将对话提升到一个更富有成效的空间。有了客观的时间表数据来支持你，高层可能会更容易接受你的担忧。

6.创建工作记录

除了提供有用的汇总数据外，时间跟踪还可以创建团队工作内容的确切记录。bob手机下载这在某些情况下真的很方便。

有时客户会要求你详细解释为什么某件事花了这么长时间。他们想要确保自己花钱购买的时间得到了充分利用。使用正确的时间跟踪工具，你所要做的就是生bob手机下载成一份报告，所有的细节都在那里。这些数据使得与客户进行艰难的讨论变得更容易，因为你可以告诉他们伟大的工作需要多长时间。你也可以抵制任何激进或不合理的期望。

当你在一个可能被审计的行业工作时，跟踪时间会为你的工作创造一个重要的记录。bob手机下载例如，如果你是政府承包商，准确记录每个人都做了什么，花了多长时间，对于证明政府的钱没有浪费是至关重要的。

7.改进你的工作方式

你一天到底花了多少小时开会?你是不是把更多的时间花在处理收件箱上，而不是处理最重要的事情上?如果没有确凿的数据，就很难了解自己的实际工作效率。

人们经常惊讶于他们的时间表实际上告诉他们的工作习惯和他们的团队。

人们经常惊讶于他们的时间表实际上告诉他们的工作习惯和他们的团队。不出所料，许多团队发现了巨大的低效。上行吗?一旦你有了这些数据，你就可以开始改进你的团队的工作方式。会议是否占用了团队的大量时间?减少会议的次数，或者每一次会议的人数。是否有内部流程正在消耗计费时间?与你的团队一起精简他们。

时间追踪还bob手机下载可以帮助个人提高工作效率。一旦人们看到自己的时间被记录下来，他们通常会意识到自己太频繁地切换环境，没有留出足够的时间来深入工作。或者他们想知道如何更好地安排自己的一天。从长远来看，对单个工作流程的微小改进可能对整体效率产生巨大影响。

结论

大多数企业在开始寻找时间跟踪解决方案时并没有考虑到所有这些问题。bob手机下载他们通常有一个迫切的需求需要解决，比如他们刚找到一个按小时计费的新客户。他们没有意识到的是，他们不仅仅是在解决个人问题，而是在为整个业务建立一扇窗口!

时间跟踪可bob手机下载以让你做出更明智的决定，比如如何定价和运行项目，如何安排团队，甚至如何度过一天。

阻碍一些企业的唯一原因是担心他们的团队不会对这个想法做出良好的反应。对于一些团队成员来说，拒绝记录时间或感到不舒服是非常正常的。bob手机下载但是有你可以实施的策略缓解他们的恐惧，让他们同意。

一旦你的团队掌握了它的窍门，他们可能会发现时间跟踪并不是那么糟糕，特别是当你使用像bob手机下载bob客服端下载它的设计是为了让时间跟踪尽可能轻松。bob手机下载自己试试吧30天免费。