为什么时间管理在工作中很重要?

在这篇文章中，我们将概述时间管理是需要完善的最重要的职场技能的四个主要原因。

简介

除了睡觉，工作几乎是我们生活中最耗费时间的事情。对大多数人来说，这是一个没有商量余地的安排。(如果你是一大笔财产的继承人或女继承人，你现在可以停止阅读了。)然而，你生活中的这一大块是压力的源泉还是快乐、意义和目标的源泉，很大程度上取决于你——也就是说，你选择如何管理你的时间。

认真的时间管理决定了我们的工作生活是专注于深刻而有意义的任务，还是一直在疯狂的能量中忙碌。作为安妮·迪拉德可以说，时间表是“捕捉日子的网”。它是在时间的废墟中设置的宁静和避风港;这是一艘救生艇。”

时间管理被称为一种meta-skill或者是“放大和激活其他技能的更高阶技能。”因此，无论你从事什么学科，这都是提高你的熟练程度的最重要的事情之一。

以下是时间管理在职场中很重要的四个主要原因工作场所。

1.开启赞美、提升和骄傲

你可能听过这种说法，由马尔科姆·格拉德威尔推广开来离群值他说，掌握一项技能需要一万个小时。这是一个简化研究表明，实践的质量和数量一样重要——它确实包含了真理的重要核心。那就是:投入时间是学好的先决条件任何东西．

如果你能有效地管理你的时间，你就有更好的机会利用工作日的有限时间来产生最大的结果。你可以很容易地把8个小时浪费在回复邮件、参加会议、参加更多的会议上....计划其他会议。或者你可以控制你的时间，用它来推进关键项目，参与战略规划，不断提高你的技能。这对你的职业轨迹有着深远的影响。

多任务处理有助于你完成更多工作，这是一个普遍的误区。研究表明，它实际上恶化你的工作记忆，使你使更多的错误，并使你采取更多的时间完成简单的任务。不断的任务转换分散了你的注意力，这意味着你不太可能提高你的技能，也不太可能在你的职业生涯中迈向下一个阶段。

毕竟，就像Pinterest上流行的智慧告诉我们的那样，“你一天的时间和碧昂斯一样多。”或者是埃隆·马斯克。或者[插入与行业相关的超级明星。]

2.营造和谐氛围，鼓舞士气，而不是给团队压力

人们通常认为时间管理是个人的实践，但它对团队也有深刻的影响。想想看——如果你正在写一篇文章，但是你没来得及让你的老板审核，你的设计师没来得及创建图形，你的营销团队没来得及创建活动跟踪，突然之间，你有三辆车的人压力很大。bob手机下载

有效的时间管理的一个重要好处是，它可以培养一个更积极和协作的团队环境。当你和你的队友没有被拉得太紧时，你更有可能采取提高团队士气的行为，比如在队友超负荷时提供支持，或者在Slack上回复有趣的动图，而不是简短的回复。更重要的是，压力和创造力是反比关系。如果你能保持倦怠在困境中，你将能够充分发挥你的创造力，并激励周围的人也这样做。

时间管理的另一个好处是，它为更好的团队沟通奠定了基础，因为它为你提供了一个共同的框架来调整优先级。例如，的作者Indistractable埃亚尔(Nir Eyal)建议进行日程同步，即管理者和员工定期回顾他们的日程安排，以确保员工把最多的时间花在最重要的任务上。如果员工要向多个经理汇报工作，这尤其有用，因为这有助于让各方保持一致。

在成员经常位于不同时区的全球团队中，调整时间表变得更加重要。例如，您可能想要设置一个“核心时间”块，其中所有员工都可以自由安排会议，并在这些时间之外指定集中工作的时间。仔细考虑重叠的核心工作块可以让您与团队和谐地工作。

3.更高的工作满意度

根据作者加州纽波特在美国，导致工作满意度的三大因素是:人际关系、精通能力和自主性。在上一节中，我们已经讨论了更好的时间管理如何建立更牢固的人际关系。时间管理和精通之间也有很强的联系。无论你是一名创意人员、工程师或介于两者之间的人，你的技能都会随着你投入的每一个小时的深入工作而提高。

如果可以输入流动状态-一个令人愉快的沉浸式空间，在那里你不会注意到时钟的滴答声，因为你是如此专注于你的项目-你将能够明显地提高你的技能。你花在回复邮件上的时间，以及在紧急但琐碎的任务之间快速切换的时间，对磨练你的技能几乎没有帮助。留出不受干扰的时间来专注于掌握，同时保持重要但琐碎的管理任务是关键。

更重要的是，精通往往会在你的工作生活中获得更大的自主权。无论是正式的晋升到领导职位，还是非正式的，当你的团队信任你，让你负责越来越大的项目时，你越能表现出对自己手艺的深刻掌握，你就越能自由地规划自己的员工生涯。

4.经营得更好，利润更高

作家道格拉斯·亚当斯曾打趣道:“我喜欢最后期限。我喜欢它们经过时发出的嗖嗖声。”如果没有仔细的时间管理，很容易被分心的事情所淹没，无法完成你的计划。虽然时间管理对个人的影响是深远的，但当你乘以整个劳动力时，这种影响会增长一个数量级。

当员工有效地管理他们的时间时，企业会因为许多原因变得更有利可图。第一，它节省了员工的时间。如果员工可以节省计算工作时间的时间，就可以腾出更多的时间来完成收费任务。第二，压力小的环境能激发更大的创造力，带来更高的客户满意度。最后，这将使员工更快乐，员工流动率更低，这对企业来说是昂贵和破坏性的。

工业设计公司Tekna的产品创新副总裁迈克·内伦巴赫(Mike Nellenbach)在控制团队的时间管理时，发现了昼夜之间的差异。他介绍了收获bob客服端下载以取代他们以前在Excel电子表格中管理计费工时的系统，这对员工和经理来说都是一个非常头疼的问题。经理们每周要花一整天的时间来生成客户报告，而要从一排排非结构化数据中提取有意义的见解几乎是不可能的。

“就我们以前所做的投入而言，这是类似的，但它只是做出来了所有的数据都是可视化的，有意义，更容易参与，”迈克说。“bob客服端下载嘉实从根本上帮助我们实现了业务的多元化和规模化，也让经营一家经纪公司的许多必要任务变得非常简单。”

你不必淹没在工作压力的海洋中

好消息是，如果你正挣扎在职场压力的海洋中，你有能力通过申请从根本上改善自己的情况时间管理策略．时间管理把你从苦差事、缺乏动力、停滞不前中解救出来，让你重新接触到工作中最有趣、最吸引人的部分。时间管理真的是一艘救生艇——你所要做的就是跳上船。