使用时间跟踪来防止你的bob手机下载团队精疲力竭

作为一名经理，你想要的是对团队成员最好的。你想让他们有能力完成伟大的工作，同时给他们办公室之外的生活留下空间。你明白为了成功，企业需要尊重员工的时间和福利——不仅因为这对企业有好处，而且因为这是正确的做法。

员工幸福感的最大威胁之一是倦怠——长期与工作有关的压力、疲惫和幻想破灭，使人们无法全身心投入到工作或家庭中。过度劳累会给个人带来相当严重的健康成本，还会扰乱团队的正常运作，导致生产力下降和高流动率。

导致倦怠的因素很多，但其中一个最大的因素是工作过度。当你的团队中有人一直工作很长时间，这可能是他们有筋疲力尽的危险的迹象。这就是时间追踪的用武之地。bob手机下载它可以帮助你了解谁工作过度，并帮助你解决问题。它甚至是主动预防倦怠的有用工具。

本指南将介绍时间跟踪如何帮助你bob手机下载

• 发现团队中有倦怠危险的成员
• 和他们一起解决问题
• 鼓励你的团队积极预防倦怠
• 提高评估，在倦怠发生之前就阻止它

发现倦怠

对抗倦怠的第一步是考虑你的团队每周的能力，或者每周应该工作多少人。总会有糟糕的日子和忙碌的星期，但许多企业从未停下来思考理想情况下健康的工作时间是什么样的。这个数字取决于你的业务性质。然而，有研究表明工作50个小时后，工作效率会急剧下降，以及超过39岁可能会危及个人健康．

在嘉实，我们将团bob客服端下载队的工作时间设定为每周35小时。这是我们认为可以让我们的团队最有效率的时间，同时也可以让他们在工作之余过上健康、充实的生活。

乍一看，这似乎不是很多，但请记住，你的团队的能力应该是人们实际花费在工作上的时间。它不包括午餐、长时间的咖啡休息时间或在街区散步。如果某人实际工作了40个小时，这意味着他们花在“工作”上的时间比典型的朝九晚五、每周工作40小时的时间多得多。

我们对这个数字有强烈的感觉，我们甚至把它建在bob客服端下载本身。在bob.vip ，您可以查看您的团队跟踪了多少时间，并将其与他们的能力进行比较。每个新帐户的默认容量是每周35小时。即使您可以更改这个数字，我们希望将35小时设置为默认值，这样每个使用Harvest的团队都会停下来思考对他们的团队来说什么时间才是真正合理的。bob客服端下载

bob客服端下载Harvest可以很容易地看到团队的工作量，并将这个数字与他们的能力进行比较。了解更多

一旦确定了每周的容量数字，您将希望看到您的团队定期使用了多少容量。如果有人以他们的能力来，或者稍微少一点，事情可能是好的。如果有人超出了几个小时的工作能力，那就回顾一下前几周的情况。如果这是一次性的，这周可能只是很忙。但如果他们已经连续几周超负荷工作，那就意味着是时候谈谈了在继续。

与你的团队交谈

一旦你发现有人在超负荷工作，就深入研究一下他们的时间表，看看什么占用了他们最多的时间。时间表数据可以为您提供关于正在发生的事情的许多很好的线索，但最终问题不会得到解决，直到您与那个人坐下来讨论。只有和他们交谈，你才能找到问题的根源。

当你看着他们的时间表时，你可以问自己一些问题，这些问题可以帮助你引导你的谈话:

是否有一个特定的项目占用了他们更多的时间?它是否以某种方式脱轨了?如果客户一直在扩大范围，也许你可以介入并反击。如果某项任务花费的时间比预期的要长——比如一个编程问题比预期的要棘手——看看是否可以让其他人来做这个项目几个星期。

内部流程是否占用了他们最重要的项目?他们可能会工作到很晚来弥补差额。是否有不是每个人都需要参加的会议或电子邮件链?是否有可以简化的每周更新?是否有一个内部项目可以推迟到其他工作停顿时再进行?

是否有一些工作可以转移给其他人?他们是否有可以重新安排优先级的事情?时间跟踪，bob手机下载配合团队调度工具BOB(中国)综合体育App下载 ，在做这类决定时可以有很大的帮助。你很容易看到谁在接下来的几周有额外的时间来多做一点工作。

是时候再雇个人了吗?如果你的团队中有几个人长期超负荷工作，这可能意味着是时候开始招聘了。

授权人

让你的团队成员知道，他们不必等到你注意到他们已经精疲力竭了。鼓励他们为自己的幸福负责，并与你合作，确保他们不会筋疲力尽。

很多人害怕时间记录。bob手机下载他们认为这是一种负担，对他们没有任何帮助。让你的团队清楚地知道，他们的跟踪时间可以帮助他们了解自己的工作方式。它可以让他们知道他们是否在最重要的工作上投入了大量的时间，或者他们的一天是否被干扰和不太重要的任务打断了。

当他们和经理谈论工作感受时，所有这些信息都是很好的资源。如果一个人的实际工作量让他精疲力竭，有了具体的数据，他就可以更容易地讨论转移项目或重新安排工作的优先级。通过剔除假设，这些数据有助于将对话提升到一个更有成效的空间。

也许团队成员可以做出的最大改变是使用时间跟踪来让自己对最重要的事情负责。bob手机下载每个人都应该在一周开始的时候花点时间来确定两到三件他们想要完成的主要事情。然后，他们可以回顾自己的时间表，看看自己在坚持这些优先事项方面做得有多好。

鼓励你的团队询问他们是如何安排时间的:他们是否把大量的精力集中在主要的优先事项上?他们是在一周的开始就解决问题，还是拖到最后一刻才解决?他们是否经常被会议和ping打断?

创造一种文化，让人们可以联系会议组织者，询问他们是否真的有必要出席。鼓励人们在他们的日历上安排集中精力的工作时间，并保护这些时间不参加会议。根据你的工作行业，团队成员可能会关闭他们的电子邮件几个小时，或者在Slack上暂停通知。

这可以帮助人们确保他们有足够的时间来做真正有价值的工作，以及对他们来说有意义的工作。这可以帮助他们确保有时间做那些有助于他们实现目标和成长为专业人士的事情。这种成就感和成长感对避免倦怠大有帮助。

改善估计

倦怠的最大原因之一是期望和现实之间的不一致，尤其是在时间方面。这通常表现为您估计的项目所需时间与实际完成项目所需时间之间的差异。

例如，如果你估计一个项目只需要花20个小时来设计，但最终却花了40多个小时，那么设计师就会非常紧张，尤其是在截止日期之前。

评估并不是一门精确的科学——它们肯定会有一点偏差——但如果你的团队完成一个项目所花费的时间经常比你预期的要长，那就会带来麻烦。项目开始一个接一个地堆积起来，最后期限变得很紧，人们最终工作更长的时间来完成它。如果你从来没有设法提高你的估计，你就永远无法真正解决倦怠的问题，因为人们总是会被拉得太紧。

时间跟踪可bob手机下载以帮助您提出更现实的估计，因为它使您能够回顾过去完成的类似项目，并确切地看到该项目的每个元素花费了多长时间。然后，当一个新项目出现时，您可以根据实际的历史数据为项目的每个单独元素创建一个估计。

当你完成一个项目时，养成一个习惯，把你估计的每个人的工作时间和他们实际跟踪的工作时间进行比较。这将允许您进一步完善您的评估，因此随着时间的推移，它们会变得更好。更现实的估计意味着您将更好地处理团队的工作量，并且将会有更少的意外对他们来说。

有关使用时间跟踪来提高评估的更多信息，请查看我们的指南。bob手机下载读到现在

结论

倦怠是一个复杂的现象。在一天结束的时候，需要人与人之间的联系——诚实的对话和同理心——来帮助那些有崩溃危险的人。但时间跟踪是一个重bob手机下载要的工具，可以帮助您确定问题。从时间跟踪中收集的数据有助于发现重要问题，并让你深入了解团队bob手机下载工作中以前没有的元素。它还为个人提供了他们需要的工具主动权。

预防职业倦怠这是跟踪时间的众多原因之一．时间跟踪可bob手机下载以帮助你向客户收费，保持项目盈利，并改善定价。此外，它提供的数据可以改变你管理团队的方式。

bob客服端下载Harvest使时间跟踪变得轻松，因此bob手机下载您可以在不让团队抓狂的情况下获得所需的数据。此外，它将时间表数据转换为直观的可视化报告，使您可以轻松地深入了解业务细节。bob.vip 或b0b体育平台下载 自己去测试一下。