4个关键的工作时间管理策略

简介

时间是我们最重要的不可再生资源。对于按小时计费的企业来说，时间就是字面上的钱。然而，与在电子表格中管理金钱相比，在日常生活中安排时间可能更具挑战性。

“我们如何度过我们的一天，当然，就是我们如何度过我们的一生，”作家安妮·迪拉德提醒我们。你愿意把你的工作时间花在深入的项目上，建立有意义的关系，解决让人们的生活更美好的重要问题吗?或者当你的注意力被没完没了的电子邮件、会议、本来可以是电子邮件的会议浪费掉时，你被淹没在疯狂的能量洪流中(你明白了吧)?

幸运的是，任何人都可以采用大量的时间管理策略——只需要一点练习。下面，你会发现四个关键的时间管理技巧，它们将帮助你重新控制你的时间表，完成更多的工作，并改善与团队的协作。让我们的软件帮助您以正确的方式提高您的时间管理技能。

1.取消你的待办事项清单

是的，你没看错。任务清单不是这样的实际上很有效．它们提供了太多的选择，没有对不同类型的任务进行有意义的区分，并且缺乏截止日期和其他义务的背景。这会导致各种问题，包括瘫痪(我该从何说起呢?)以确定问题的优先次序。

没有一个游戏计划，很容易不确定从哪里开始，或者陷入常见的生产力陷阱，比如主要关注最紧急的任务，忽略不紧急但重要的任务。使用艾森豪威尔号这样的工具时间管理矩阵可以帮助你确定哪些任务最值得你花时间和精力。

为了进一步采用这种方法，为日历中的每个任务安排工作块会很有帮助。这就是所谓的“时间表”，这是一种有效的时间管理策略，因为它消除了选择的矛盾，将你的工作与你的其他承诺相结合，并提供了一个合理的时间管理策略实现意图-计划好什么时候做你认为最重要的工作。

建议的时间管理策略

对于个人来说:创建一个每日日程表
早上的第一件事，打开你的日历，制定一天的计划(你也可以在前一天晚上这样做)。先把会议或其他任务排除掉，然后看看你还剩下多少时间。试着把较长的时间段用于深入、专注的工作，把较短的时间段用于快速、简单的任务。如果有事情打乱了你的计划，不要有压力。根据你今天还能实际完成的任务调整你的日程表，把不太紧急的任务推到明天。

对于团队:练习“进度同步”
在共享的数字日历(如谷歌或Microsoft)中为您的一天设定时间，将自动使您的工作日程对您的队友可见。但是你可以通过计划来进一步运用这个策略定期复习时间员工和经理之间。这些会议不需要很长(10 -15分钟就可以了)，但应该给经理和员工一个机会看看彼此的日程安排，确保他们的优先级是一致的。这对于那些要向多个经理汇报工作的人来说尤其有用——通过定期检查，他们可以确保每个人都对自己的时间安排步调一致。

2.使用计时器来集中注意力，进入心流状态

你是否曾经如此专注于某件事情，以至于整个世界都消失了?这是流。这是一种快乐的哼唱状态，你完全沉浸在有趣的挑战中，以锐利的注意力让你产生最好的工作。心流是生产力的crème de la crème(更不用说它有一大堆情感的好处)．但在现代工作场所的各种干扰中，要想进入最佳状态并不总是那么容易。

更容易进入心流状态的一个方法是使用计时器为自己划出一个不受打扰的工作区域。您可以遵循既定的时间管理技术，如番茄汤技术(每工作25分钟，休息5分钟)，或者划出一个最适合你的时间段。你可以使用专门的时间跟踪应用程序来计时bob手机下载bob客服端下载，或者直接使用手机上的计时器应用程序。

在你开始计时工作之前，一定要根据你希望完成的目标，为自己设定一个可实现的、具有挑战性的目标。例如，“写500字”或“调试25行代码”。然后，在你的工作结束时，你可以回头看看你做得如何。

建议的时间管理策略

对于个人来说:创造一个工作前的仪式
在开始计时之前，在心理上为前面的任务做好准备。关闭你的电子邮件，设置你的状态为“离开”松弛戴上降噪耳机，或者做任何你需要做的事情来集中注意力。通过创建一个仪式来标记你工作的开始——例如，煮一杯咖啡，关闭无关的标签，开始计时器——你创建了一个例行程序，让你的大脑更容易将这些行为与进入心流状态联系起来。

对于团队:培养一种专注的文化
为了防止队友互相分散注意力，创造一个普遍理解的信号可能会有帮助，即有人正在集中注意力，不应该被打扰。的一大特点是bob客服端下载Harvest Slack集成你可以通过收割计时器看到别人在做什么。bob客服端下载你可以考虑将其作为一种团队实践，在你通知他们之前，检查他们是否专注于深度工作任务。你还可以手动更改Slack状态，以显示你正在集中注意力，或者使用视觉提示，比如戴一顶愚蠢的帽子(也许是一顶思考帽?)

3.批量处理邮件和聊天

电子邮件是现代工作者的祸害。上班族平均每天会收到数百封电子邮件，研究表明，查看完电子邮件后，人们平均需要64秒才能继续工作。如果你在另一个标签或应用程序中打开你的电子邮件收件箱，你就会一直被分心。你很容易“只看一眼”，然后就忙于回复信息——这对你的其他任务非常不利。注意力的分散对心流状态尤其有害，而心流状态对高效工作至关重要。

近年来，团队聊天的日益流行也为分散注意力带来了新的可能性。而应用程序，比如松弛而且团队虽然这些工具使协作变得比以往任何时候都更容易，但它们也带来了一系列问题。“群聊就像在开一场全天的会议，参与者是随机的，没有议程，”他说杰森炸他是Basecamp公司的创始人兼首席执行官，该公司主要提供团队聊天产品。

这就是为什么把查看信息(无论是电子邮件还是聊天)限制在一天的特定时间是有意义的，这样就不会对你的其他任务产生负面影响。生产力专家称之为“批处理”。这个策略和时间限制配合得特别好。通过指定时间块来处理收件箱和分组邮件，在一天中有规律的、特定的时间，你可以消除你可能错过重要事情的焦虑。剩下的时间，你可以把你的全部注意力放在你最重要的项目上。

建议的时间管理策略

对于个人:在你的日程表中指定收发电子邮件和短信的时间
每天安排一些重复的时间，分批处理电子邮件和聊天信息(例如，早上15分钟，下午15分钟，一天结束时15分钟)。剩下的时间，关闭你的收件箱和聊天窗口，这样你就不会被诱惑去看它们了。专家提示:您可以在Gmail中暂停消息，并设置它们在需要时在特定日期重新出现。你还可以在Slack和Teams等工具中使用提醒工具，在设定的复习时间内重新列出重要的笔记。

对于团队:在电子邮件和群聊方面设定明确的期望
建立关于电子邮件和群聊的团队准则，这样人们就知道他们不需要一直在线。这些指导方针可以具体到设定“安静时间”(例如，在下午6点到早上8点之间没有电子邮件或聊天信息)，也可以广泛到列出团队在信息方面的总体理念。专家提示:如果你在一天结束的时候清理你的电子邮件收件箱，使用微软办公软件或Gmail插件来安排你的外发邮件Mixmax这样他们第二天早上就到了，你就不用把工作压力强加给别人了。

4.游戏化时间追踪bob手机下载

bob手机下载记录你的时间是收集过去项目数据并将这些见解应用到未来工作的最佳方法之一。对于团队来说，特别是那些按小时计费的团队，这是确保定价估计准确和项目保持正常的关键方法。在个人层面上，这也很有帮助。bob手机下载记录你的时间是检查你的工作习惯的好方法，看看你的日常工作中是否有可以优化的部分。也许你会发现自己其实是个早起的人，应该把这段时间留给最艰巨的项目。(谁知道呢? !)

像Harvest这样的时间管理软件可以帮助你记录你的工作。bob客服端下载

虽然在纸上记录时间是可能的，但对大多数人来说，使用时间管理软件更实用bob客服端下载保存你工作的数字记录。当你开始一项工作时，你可以直接在应用程序中启动计时器，或者在一天结束时手动填写你的工作时间。当你让时间记录变得有趣时，你会保持更一致(并从中获得最大收益)，所以看看下面的建议，看看如何将你的时间记录练习游戏化。bob手机下载

建议的时间管理策略

对于个人:保持一个深度工作记分牌
为了激励自己挤出时间深入、专注地工作，可以把你的时间日志当作一个工具个人计分板．试着设定一个具有挑战性，但可以实现的目标。例如，你可以每周集中精力工作20个小时，大约是你总工作时间的一半。考虑一下:什么样的每日或每周“分数”是可以达到的，但仍然会把你推向能力的极限?

对于团队:把时间追踪变成一项团队运动bob手机下载
团队还可以使用游戏化来推广一种庆祝时间跟踪的文化，让过程更有趣。bob手机下载例如，在The Charles创意公司，游戏化已经融入到他们的时间跟踪过程中。bob手机下载“我们在Slack上做民意调查，让人们猜:谁发的Slack最多?谁在一个特定的项目上做的工作最多?我们最糟糕的烧伤项目是什么?我们过去了几个小时?首席执行官亚伦·爱德华兹说。“我们尽量不把它看得太严肃，而是乐在其中。”这类活动让团队对时间跟踪感到兴奋，并且作为奖励，传播有价值的见解，可以帮助他们思考未来的工作。bob手机下载

时间越多，问题越少

不管我们愿不愿意，时间都在稳步地向前流动。但是通过实施上面的一些时间管理策略，你就能充分利用你所拥有的时间，而不会觉得时间在不断地从你的指间溜走。反过来，你将能够花更多的时间在重要的事情上——导致更有意义的项目，更有意义的关系，最终，更有意义的工作生活。

试着从上面的一种技巧开始，并尝试几周。如果进展顺利，再加一个，这就是所谓的习惯叠加这是一种有用的策略，可以通过将新行为整合到旧行为中来采用新行为。例如，如果你开始安排时间来处理消息，几周后，开始遵循每天的时间表并不是什么大的飞跃。

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