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简介
如果你想培养良好的时间管理技能，维克多·雨果——19世纪法国作家，创作了像《Les Misérables-is》这样经久不衰的小说——一个很好的例子，告诉你什么是不该做的。雨果是个大师拖延者．事实上，在繁忙的社交日程和令人眼花缭乱的新写作项目之间，他设法将他的书《巴黎圣母院的钟楼怪人》的写作时间推迟了一年多，超过了最初的截止日期。
不用说，他的出版商很不高兴。最后，他们忍无可忍，给雨果下了最后通牒:6个月内交出这本书，否则就要支付巨额罚款。
为了弥补失去的时间，雨果采取了极端的措施。在她的回忆录中，他的妻子Adèle描述了他如何在工作时把正装锁起来，只披一条灰色的大披肩，这样他就不会被诱惑出去了。在这本书完成之前，他无法进行社交活动——除非他愿意面对出门只穿一件类似于19世纪羽绒服的尴尬。
幸运的是，有比近乎裸体更有效的方法来完成你最重要的任务。在这篇文章中，我们将概述你需要培养的技能，这样你就可以避免犯同样的错误。通过培养良好的时间管理技能，你将能够重新利用你的时间，控制你的工作量，并保持健康的工作与生活平衡——这些都是雨果应该很好地学会的。
1.积极的自我对话
虽然听起来很俗气，但好的时间管理技能是从内部开始的。心理学家发现我们对自己的认知方式对我们的行为有深远的影响——如果你给自己贴上“自控力差”或“不擅长时间管理”的标签，这可能是一个自我实现的预言。事实上，自我认知有很大的不同，有时认同先于行为。这适用于生活中的许多领域。想读更多的书?开始称自己为阅读者。想要增强身体素质?开始称自己为运动员。如果你开始认为自己是一个“有条理”或“善于管理时间”的人，那么很有可能，你会开始表现得像一个善于管理时间的人。
2.自我认知
如果你不知道自己的问题所在，就很难知道如何提高自己的时间管理技能。如果你不确定从哪里开始，我们建议你尝试一个实验:用一周的时间，记录你在工作上花费的每一个小时。你可以在专门的时间跟踪应用程序中做到这一点，比如bob手机下载bob客服端下载，或者简单地写在电子表格或笔记本上。对于你花在一项任务上的每一段时间，记下你在做什么，以及出现的任何分心或干扰。现在不要试图改变你的行为或惯例——只是观察发生了什么。在周末，回顾你的日志。事情进展如何?你注意到了什么问题?回顾一下清单上的其他技能，看看是否有你可以改进的地方。
当你在那里的时候，这会让你更容易进入深度工作状态。一旦你离开了那个空间，你的大脑就会把这种转变登记为允许你在晚上或周末放松，让你更容易放松下来，抵制过度工作的冲动。
3.优先级
感觉自己的任务清单从未取得进展?你并不孤单。写一个待办事项清单可能会让你觉得有条理，但它可能是更少的帮助比你想的要多。这是因为清单提供了你必须完成的所有事情的概述，但并不强迫你制定如何实现它的计划。没有一个游戏计划，很容易不确定从哪里开始，或者陷入常见的生产力陷阱，比如主要关注最紧急的任务，忽略不紧急但重要的任务。
为了帮助练习排序，你可以使用时间管理工具，比如艾森豪威尔矩阵确定哪些任务最值得你花时间和精力。它的工作原理是这样的——不要创建一个任务清单，而是根据任务的紧急程度和重要性将所有任务分类到下面的四个方框中。把大部分注意力集中在紧急和重要的事情上，但不要忘记安排时间完成不紧急但重要的任务——最好越早越好。
4.组织
能够对任务进行优先排序是很好的第一步，但你的项目并不是凭空存在的。学会分清轻重缓急能帮你知道要做什么，但不能帮你知道什么时候做。你有很多事情在争夺你的注意力，如果没有这样的背景，就很难在重要的任务上取得有意义的进展。这就是你需要将你的组织技能付诸实践的地方。
许多人发现每天写日记很有帮助时间框时间表组织他们的工作。定时就是在你的日历上为不同的任务分配特定的时间块。这种策略之所以有效，是因为它将你的工作置于截止日期和其他承诺的背景下，迫使你批判性地思考哪些任务应该优先考虑，最重要的是，它帮助你设定了实施意图——一个关于如何以及何时完成最重要任务的计划。
5.健康的边界
同事总是要什么?很多分心的事情都是因为不知道如何对别人说不。虽然成为一名团队合作者很好，但通常帮助队友的最好方法是先帮助自己。毕竟，飞机建议你在帮助他人之前先戴上自己的氧气面罩是有原因的。但是管理收到的大量请求可能很棘手。
一个有用的方式考虑同事的要求时，如果你不愿意绝对答应，你就应该说不。想想看:如果你不能热情地答应一个请求——它与你的优先级不一致，它超出了你的技能范围，或者你现在根本没有时间做其他事情——最好的办法就是委婉地拒绝它。这样可以确保你把时间花在最重要的事情上，不要坐在任务上，说你会做，但会拖延，这也会让你的同事也能保护他们的时间。
6.代表团
7.正念
当谈到良好的时间管理技能时，正念可能不是你想到的第一件事，它在管理注意力分散方面发挥着巨大的作用。拥有强大正念技能的人能够注意到自己的想法，意识到自己偏离了任务，并轻轻地把注意力拉回来。练习冥想或者试试这个简单的方法正念练习帮助你更好地控制注意力。
- 停下来，注意你的情绪。当你发现自己心烦意乱时，停下来花点时间想想是什么导致了这种感觉。通常，分心是对不适的反应。你可能会对截止日期感到焦虑，担心自己的技能水平，或者只是想吃点零食。
- 写下触发点。记下一天中的时间，你在做什么，以及当你注意到导致分心的内在触发因素时的感觉。
- 探索你的感觉。在你被一件事分心之前，你是什么感觉?你有注意到什么身体症状吗，比如胸闷?把这些也记下来。
- 冲动冲浪。试着用“十分钟规则”带着不适坐着:告诉自己你可以在十分钟内屈服于分心(如果你仍然想要的话)。这会让你逐渐适应不适，看看它是否会过去。它通常会消失，但如果它持续存在，这可能是一个迹象，表明你需要更密切地关注不适。也许在开始一个新项目之前，你还没有完成足够的研究，所以你会焦虑地想要读更多的书。不管怎样，静坐几分钟都能给你提供有价值的内在信息。
关于时间
多亏了他采取的极端措施，维克多·雨果终于完成了他的手稿——还有多余的时间。他没有牺牲质量。在《巴黎圣母院的钟楼怪人》首次出版近200年后，它仍然拥有文化资本。虽然我不建议你以雨果的工作习惯为榜样，但他的例子确实表明，即使是最糟糕的时间管理者也能改变坏习惯。这是因为时间管理不是你与生俱来的，而是一种你必须努力才能掌握的技能。只要有耐心和大量的练习，任何人都可以学会如何提高自己的时间管理技能。
