iPhone
安卓
下载
简介
我们醒着的时间有一半花在工作上。在最好的情况下，工作应该是意义和创造力的源泉——一个想出新想法、解决问题和帮助他人的机会。“不幸的是，”行为专家写道近红外光谱Eyal，“我们很多人发现我们的工作日是一团乱麻，被不断的干扰、毫无意义的会议和没完没了的电子邮件所困扰。”许多人试图通过更加努力地工作来纠正这个问题，但他们没有把工作做好，反而把自己弄得筋疲力尽。事实上，高效工作的秘诀是不工作,但创造合适的条件为了你的成功。首先是时间管理。
什么是工作中的时间管理?
在工作场所，时间管理是一个meta-skill-也就是说，一种更高层次的技能，它能激活你的其他能力，让你把工作做到最好。好的时间管理几乎是无形的。就像一个熟练的舞台管理，它从不走到聚光灯下，但在幕后努力协调行动。当你很好地管理你的时间时，事情似乎就会很顺利。你会受到新想法的启发，有动力去实现你的目标，对自己完成所有事情的能力充满信心。
事实上，时间管理可能在缺席时最为明显。没有它，事情就会开始瓦解。即使你有足够的时间提前计划，你也可能会在临近截止日期的关键时刻感到焦虑。或者你发现自己茫然地盯着满是待办事项的清单，甚至不知道从哪里开始。如果这个描述更能引起你的共鸣——别担心，你并不孤单。许多人(即使是有名的，成功的)与时间管理作斗争。
在本指南中，我们将概述如何在工作中有效地管理时间。掌握时间管理会让你从被动工作中解脱出来，让你主动关注重要的事情，而不仅仅是紧急的事情。我们将分享的策略将增强你的创造力，减少你的压力，并改善你与团队的合作。听起来好吗?让我们开始吧。
为什么时间管理如此重要?
糟糕的时间管理的缺点是显而易见的——更大的压力，糟糕的团队合作，以及不能反映你真正能力的匆忙工作。但是好处呢?优秀的时间管理广泛的积极影响．以下是一些例子:
1.掌握
擅长任何事情都需要时间和练习。如果你总是急于完成紧急的事情，你就永远没有时间去做重要的事情——那些挑战你能力、迫使你发展新技能的项目。这对你的职业轨迹影响深远。通过提高你的时间管理技能，你可以获得表扬，升职，并为出色完成工作而自豪。
2.团队的和谐
虽然你可能认为时间管理是个人的实践，但它对团队也有重要的意义。当你的工作不那么紧张时，你的整个团队就会更有创造力、更有动力、更能相互支持。良好的时间管理有可能减少团队压力，提高士气，从而更好地合作。
3.工作满意度
研究研究表明，影响工作满意度的一些最重要的因素是与同事的积极关系和高质量的产出。当人们身处一个工作出色、功能强大的团队中时，他们是最快乐的。时间管理既能促进团队更好地合作，也能促进个人更好地掌握。
4.良好的企业运作
当员工有效地管理他们的时间时，企业就会变得更有利可图。有效的时间管理可以让员工专注于他们最重要的、影响最大的任务，而不是被浪费时间的细枝末节所束缚。重视时间管理的企业往往员工压力更小，工作场所更有创造力、更快乐，人员流动率也更低。
了解更多关于时间管理为什么如此重要的知识。阅读指南
时间管理技能
虽然良好的时间管理的好处可能是引人注目的，但执行起来并不总是那么容易。如果你想在时间管理方面做得更好，批判性地审视你的习惯，找出需要改进的地方，然后努力磨练你的技能，这是很有帮助的。这里有一些关键时间管理技能你可以专注于。
1.自我认知
心理学家发现我们对自己的认知方式对我们的行为有深远的影响——如果你给自己贴上“自控力差”或“不擅长时间管理”的标签，这可能是一个自我实现的预言。试着重构你的自我对话，这样你就不会下意识地破坏自己。
2.优先级
没有一个游戏计划，很容易不确定从哪里开始，或者陷入常见的生产力陷阱，比如主要关注最紧急的任务，忽略不紧急但重要的任务。要练习分清轻重缓急，你可以尝试使用时间管理工具艾森豪威尔矩阵．
3.组织
你有很多事情在争夺你的注意力，如果没有这种背景，即使你知道自己的优先级是什么，也很难在重要的任务上取得有意义的进展。为了把你的工作放在截止日期、会议和其他承诺的背景下，你可以尝试使用日程表来安排你的一天时间框时间表．
4.边界
很多分心的事情都是因为不知道如何对别人说不。虽然成为一名团队合作者很好，但通常帮助队友的最好方法是先帮助自己。毕竟，空乘人员建议你在帮助他人之前先戴上自己的氧气面罩是有原因的。学会说“不”是做到最好的关键，也是与同事保持良好关系的关键。
5.代表团
对于担任领导职务的人来说，其中之一是最严重的要掌握的时间管理技能是授权。如果你发现自己过多地参与了项目的战术层面，那就批判性地审视一下你的团队。谁能站出来承担更多责任或学习新技能?
6.正念
正念在管理注意力分散方面发挥着巨大的作用。拥有强大正念技能的人能够注意到自己的想法，意识到自己偏离了任务，并轻轻地把注意力拉回来。试着练习冥想来帮助你培养这种技能。
了解更多关于最重要的时间管理技能以及如何管理的知识
培养他们。阅读指南
每个人都应该掌握的关键时间管理策略
当你在努力提高你的时间管理技能时，有一些方法有用的策略你可以用它来帮助你建立新的习惯——无论是在个人的基础上，还是在你的团队中。这里有一些我们建议尝试的方法。
1.限定
许多人习惯用待办事项清单来管理他们的任务，但这实际上并不是完成工作的最佳策略——即使把事情划掉确实让人感到满足。事实上，完成一项任务所产生的多巴胺会激励你专注于简单、快速的胜利，而忽略了清单上更复杂(但重要)的项目。
相反，试着在日历上安排你的任务。这就是所谓的“时间表”，这是一个帮助你完成工作的策略，因为它迫使你思考你的优先级，估计完成每项任务需要多长时间，并承诺你什么时候开始做每项任务。如果你使用像谷歌或微软这样的共享日历，以这种方式为你的一天设定时间也可以让你的队友看到你的工作，让你更好地调整优先级。
2.计时器
提高你的注意力并进入心流状态的一种方法是使用计时器来帮助创建一个不间断的工作块。您可以遵循既定的时间管理技术，如番茄汤技术(每工作25分钟，休息5分钟)，或者划出一个最适合你的时间段。使用专门的时间跟踪应用程序来计时bob手机下载bob客服端下载，或者直接使用手机上的计时器应用程序。
在开始计时之前，在心理上为前面的任务做好准备。关闭你的电子邮件，设置你的状态为“离开”松弛戴上降噪耳机，或者做任何你需要做的事情来集中注意力。通过创建一个仪式来标记你工作的开始——例如，煮一杯咖啡，关闭无关的标签，开始计时器——你创建了一个例行程序，让你的大脑更容易将这些行为与进入心流状态联系起来。
3.批处理
普通的办公室职员收到数百的电子邮件，研究表明这需要普通人的时间64秒查看邮件后继续工作。近年来，团队聊天的日益流行也为分散注意力带来了新的可能性。而应用程序，比如松弛而且团队这些工具使协作变得比以往任何时候都更容易，也使人们更容易完成任务。
这就是为什么把查看信息(无论是电子邮件还是聊天)限制在一天的特定时间是有意义的，这样就不会对你的其他任务产生负面影响。这就是所谓的“批处理”。通过指定时间块来处理收件箱和分组邮件，在一天中有规律的、特定的时间，你可以消除你可能错过重要事情的焦虑。剩下的时间，你可以把你的全部注意力放在你最重要的项目上。
4.游戏化
为了激励自己腾出时间深入、专注地工作，记录你的时间，把你的日志作为一个工具个人计分板．试着设定一个具有挑战性，但可以实现的目标。例如，你可以每周集中精力工作20个小时，大约是你总工作时间的一半。考虑一下:什么样的每日或每周“分数”是可以达到的，但仍然会把你推向能力的极限?
为了计费或其他目的而跟踪工作时间的团队也可以使用游戏化来让这个过程更有趣。例如，在查尔斯创意机构，游戏化融入了他们的时间跟踪过程，通过投票和其他猜谜游戏。bob手机下载这类活动让团队对时间跟踪感到兴奋，并且作为奖励，传播有价值的见解，可以帮助他们思考未来的工作。bob手机下载
发现更多时间管理策略，帮助你减轻压力，完成更多工作。阅读指南
保持工作与生活的平衡，避免过度劳累
投资于更好的时间管理技能和策略的最重要的原因之一是找到一个健康的、可持续的日常生活，让你在保持良好心理健康的同时把工作做到最好。不幸的是，对于大多数员工来说，这远非现实。根据德勤的研究，77%的专业人士表示，他们经历过倦怠——一种极其不愉快的情绪状态，其特征是疲惫、缺乏动力和身体症状。
经历倦怠会让你觉得自己很失败，但事实是，倦怠往往来自于关心太多。虽然投入到工作中很好，但平衡工作和休息也很重要。如果你发现过度工作的症状开始慢慢袭来，这里有一些策略可以帮助你重新找到平衡。
1.设定工作时间
专家建议规定正式的工作时间，并严格遵守。这意味着在晚上刷Instagram的间隙不要回复邮件，也不会在周日下午告诉自己“哦，我很快就会做这件小事”。在工作时间之外，关闭你的电子邮件和Slack通知，当你无聊的时候，克制查看的冲动。
2.指定一个特定的工作空间
除了时间上的界限，空间上的界限也能神奇地避免倦怠。无论是厨房的桌子还是客厅的沙发，如果你总是在同一个地方工作，你的大脑就会开始把它与完成工作联系起来。
3.一天中稍微休息一下
这似乎违反直觉，但研究表明，在工作上花更少的时间实际上可以帮助你完成更多的工作。根据哈佛商业评论在美国，通过经常休息，你实际上是在帮助你的大脑发挥最佳功能。休息时间你该做些什么?任何不盯着屏幕的事情都会给你带来认知和情感上的提升——比如进行一次有指导的冥想，做一些轻柔的伸展运动，或者吃一份健康的零食。
4.创造一个“关机仪式”
为了让你的情绪健康储备充足，为自己创造一个仪式，在工作日结束时标志着过渡。关机后，告诉自己工作正式结束，你不能查看电子邮件或做任何小任务。
5.好好休假
应对工作倦怠最明显(但被忽视)的方法之一就是利用规定的假期。断开连接是保持情绪健康和保持思维敏锐的关键部分。尼尔森的研究证明了“休假的员工对工作更满意，更投入，比不休假的同事更不容易辞职或心脏病发作。”
6.利用公司福利
许多员工福利计划提供了广泛的资源，可以帮助防止可怕的倦怠情况。如果你的计划包括治疗，它可以是一个很好的资源，谈论生活的压力，并获得重要的见解。由于精疲力竭也会对身体产生深远的影响，使用按摩、物理疗法、脊椎指压按摩师和/或针灸等疗法可以帮助你感到平静和放松。
7.充足的睡眠
睡眠是人体最强大的自然恢复机制之一，如果你每晚的睡眠时间少于建议的7-9小时，那么你可能会看到一系列的精神和身体上的影响。为了获得最好的夜间休息，卧室的温度要稍微低一些，尽量暗一些，睡前几小时关闭所有电子设备，这样蓝光就不会让你睡不着了。
8.使用时间跟踪工具bob手机下载
像Harvbob手机下载est这样的时间跟踪工具可bob客服端下载以让你了解自己是如何花费时间的，让你充分利用有限的时间。实施一个时间跟踪系统可以帮助你认识到你在bob手机下载什么地方可以更有效率，或者设置更好的界限来保护你的时间，防止精疲力竭。
用更少的压力获得更多
“我们如何度过我们的一天，当然，就是我们如何度过我们的一生，”作家安妮·迪拉德提醒我们。时间管理使我们能够在工作中专注于深入的项目，建立有意义的关系，解决让人们的生活更美好的重要问题。掌握这一重要的元技能有很多好处——不仅对你的工作效率有好处，对你的心理健康也有好处。尝试执行我们在本文中介绍的一些技巧和策略，或者查看本系列的其余部分。
