如何让你的团队开始时间跟踪bob手机下载

简介

向团队介绍新的时间跟踪工具可能会很困难。bob手机下载许多人抗拒记录时间的想法，要么是因为他们不明白为什么这么做是必要的，要么是因为他们bob手机下载过去有过糟糕的经历。

问题是，如果你不能让他们接受并说服他们始终跟踪时间，你的团队的时间表数据将是不完整和不准确的。这会限制你的洞察力和做决定的能力。

虽然时间记录对一些人来bob手机下载说很难习惯，但正确的介绍会让一切变得不同。你越容易让你的团队开始，他们就越有可能坚持下去。

本指南将为您提供一些将您的团队引入时间跟踪的一般技巧。bob手机下载如果你正在使用Harvest，我们提供了bob客服端下载一些有用的资源，你可以与你的团队分享，让他们快速跟上进度。准备好了吗?让我们开始吧!

打好基础

第一印象很重要。这是老生常谈了，但在这种情况下，它也恰好是正确的。你如何向你的团队介绍时间跟踪，会对他们是否真的这么做产生很大的影响。bob手机下载

要记住的一件事是，当您向您的团队介绍像Harvest这样的时间跟踪工具时，您可能也向他们中的许多人介绍了一般的时bob手机下载间跟踪概念。bob客服端下载他们以前可能从来没有记录过自己的工作时间，也不明白为什么要从现在开始。

确保你解释了为什么时间跟踪对业务很重要——不要害怕具体。bob手机下载人们越了解他们个人的时间追踪如何影响公司的成功，你就会从他们那里得到越多的支持。bob手机下载

我们建议向你的团队做一个简短的演示，解释为什么时间跟踪是必要的，并让他们知道对他们的期望是什么。bob手机下载它还有助于快速介绍您正在使用的工具。下面是一些可以讨论的话题:

• 你为什么要记录时间bob手机下载解释为什么你的团队需要跟踪时间，以及业务将如何从中受益。向他们展示将用他们的时间表数据生成的报告示例。
• 对人们的期望是什么确保你的团队确切地知道他们需要跟踪的时间——是所有的事情还是只是客户项目?bob手机下载并且确保他们知道任何时间的最后期限。
• 跟踪时间的不同选项bob手机下载我们发现，你的团队在进入时间方面的选择越多，他们就越有可能做到这一点。确保他们知道可以追踪自己工作时间的不同方法(比如不同的应用程序和可用的集成)，这样他们就可以找到适合自己的方法。
• 什么是时间追踪bob手机下载不对- - - - - -现在有很多时间跟踪工具可以截屏人们的电脑bob手机下载，监控他们正在访问的网站，甚至记录他们的位置。在嘉实，我们不相bob客服端下载信这些。向你的团队保证他们没有被监视。
• 个人如何从中受益许多人认为时间跟踪只对业务有利。bob手机下载事实上，时间跟踪可以让个人深bob手机下载入了解自己的工作习惯。它可以帮助他们集中注意力，以更聪明的方式工作，并让自己对最重要的事情负责。
• 〇下一步确保你的团队知道未来几天会发生什么。如果你是Harvest的bob客服端下载客户，你的团队应该留意邀请他们加入Harvest账户的电子邮件。

介绍Harvest(bob客服端下载或您选择的工具)

即使你给了人们一个杀手级的演示，跟进你的团队，为他们提供他们需要的信息，让他们开始探索新的时间跟踪工具，这仍然很重要。bob手机下载一下子要吸收很多信息，所以要确保他们在开始学习时有一些可以参考的东西。

理想情况下，他们应该有一个跟踪时间的不同选项的概述，所有可用的不同应用程序，以及任何其他可能对跟踪或分析他们的时间有用的功能和报告。bob手机下载没有什么比为你的团队甚至不知道的功能付费更糟糕的了，所以要确保他们清楚什么是可用的。

即使在您让您的团队接受并让他们养成跟踪时间的习惯之后，为了让您从时间跟踪中获得价值，还需要做一件事—您的团队需要跟踪时间到正确的项目和bob手机下载任务。否则，你能够收集到的洞察力将是不完整的。你不知道哪个项目有超出预算的危险，或者哪个任务占用了你的大部分时间。

确保人们知道如何记录他们的时间

即使在您让您的团队接受并让他们养成跟踪时间的习惯之后，为了让您从时间跟踪中获得价值，还需要做一件事—您的团队需要跟踪时间到正确的项目和bob手机下载任务。否则，你能够收集到的洞察力将是不完整的。你不知道哪个项目有超出预算的危险，或者哪个任务占用了你的大部分时间。

唯一的问题是，有时候人们不知道他们应该把时间花在什么项目或任务上。bob手机下载这导致了两种结果之一:要么他们根本不跟踪时间(糟糕)，要么他们猜测他们应该跟踪什么bob手机下载(坏的)。

根据项目和任务的复杂程度，创建一个图例可以帮助人们指向不同活动的正确项目和任务。它不必是详尽的。只要概述一些常见的场景，就可以帮助指导人们更准确地跟踪时间。bob手机下载

制定时间表

设定每周提交时间表的最后期限可以帮助你的团队保持进度。它可以确保不超过一周没有人跟踪时间。bob手机下载它还可以确保您的时间跟踪数据保持相对最新。bob手机下载

试着在一周中约定一个时间，比如周五下午或周一早上，让每个人都有自己的时间表。在设定最后期限之前一定要和你的团队谈谈。从上到下的最后期限可能会让人失去动力，你的团队可能会给你更多关于他们这一周的背景信息。也许你把截止日期定在周五下午会毁掉一个快乐的时光。也许因为全员会议，周一已经很疯狂了。

即使你们达成了最后期限，每个人有时也会失去一周的时间。当截止日期临近时，给人们一点提醒会很有帮助。考虑设置一个自动提醒，给你的团队一个提醒，或者鼓励他们设置个人提醒。

让它变得有趣

最后，别忘了让时间记录变得有趣。bob手机下载人们倾向于认为这是一件令人沮丧的事情，他们很容易讨厌被要求进入他们的工作时间。下次你让你的团队记录时间的时候，不要害怕用一个有趣的动图来缓解紧张感。

当人们提交工作时间表时，别忘了说声谢谢。一点点的承认对你大有帮助。你甚至可以给你的团队提供某种奖励，比如一个欢乐时光或披萨派对，作为对每个人都坚持守时的感谢。bob手机下载

结论

不要忘记，时间跟踪对你的团队来说是一个bob手机下载很大的调整。即使做了最好的准备，他们可能仍需要几周的时间才能完全适应。如果他们没有立即接受，也不要气馁。

如果您曾经尝试过让您的团队跟踪时间，但失败了，不要低估了正确的工具可以带来的不同。一个能够让你的团队更容易追踪时间并提供更多选择的工具能够消除他们的许多阻力。

如果你以前从未尝试过Harvest，我们鼓励bob客服端下载你去试试。你可以免费试用30天，所以你不会有什么损失。这可能是让你的团队进行时间跟踪的关键。bob手机下载今天就创建一个免费试用．