成功的项目范围管理的关键

简介

在许多企业，这是一个古老的故事。你已经计划好了一个项目，并确定了范围——然后有人提出了一个你没有考虑到的问题，所以一切又回到了绘图板上。你把修改后的计划放在一起，一切都好了。也就是说，直到另一个部门介入，或者你的客户提出新的要求。在您意识到这一点之前，您的项目范围已经膨胀到原来的两倍大(并且昂贵的如你所计划的。应该已经做完了，可你还没开始。

这是范围蠕变——光是这些话就足以使最有经验的人感到恐惧项目经理．但是如何预防呢?为了节省时间、精力和头痛，您需要一个有效的项目范围管理策略。这要从提前计划开始。

项目范围是什么?

项目范围是所有项目可交付成果的总和。的项目管理知识体系指南项目范围是指“成功完成项目所需的所有工作，而且只有所需的工作。”

确保项目保持在预期范围内的第一步是准确定义该范围是什么。我们建议在文档中总结项目的范围项目范围说明书．下面，我们将逐步向您展示如何编写一个。

撰写项目范围说明书

完成项目范围说明很重要，因为它迫使你放慢速度，真正检查你的问题。范围蔓延经常发生，因为你太匆忙了——如果你匆忙地完成这个计划过程，你可能会错过一些重要的东西。

想象一下，一个医生正在治疗一个病人——如果他们匆忙检查，他们可能会误诊问题并开出错误的治疗方案。虽然这似乎违反直觉，但你需要这样做先慢后快．你事先做的工作越多，就越容易真正理解你的问题，并计划出你的解决方案，就越容易保持在你的项目范围内。

下面是一个项目范围声明的概要示例。在项目开始时，您可能不知道所有的答案——这没关系。尽你所能把它填好。你可以在以后再回顾更多细节。

撰写项目范围声明还可以帮助您更好地向涉众传达您的目标，并加强项目的约束，无论他们是外部客户还是内部经理。这很重要，因为当涉众不理解他们的要求时，范围蔓延很容易发生。

根据达克效应在美国，对一项任务了解最少的人往往会低估完成这项任务的难度。写一份项目范围声明可以帮助清楚地表达过程中的每一件事，包括交付需要多少时间和精力。

计划谬误

我们人类往往低估了做一件事所需要的时间计划谬误一种乐观的认知偏见，认为我们可以在比现实更少的时间(或更少的钱)内完成任务。当你在开发你的项目范围时，你必须检查这种冲动。

有趣的是，计划谬误是双向的——当我们低估自己完成任务所需要的时间时，我们高估其他人需要多长时间。你可以利用这一点，让你的队友仔细检查你的估算。

时间跟踪可bob手机下载以让你更真实地了解项目需要多长时间才能完成，使你能够做出更好的估计。

使用时间跟踪进行项目范bob手机下载围管理

使用一个时间跟踪工bob手机下载具给你一个历史记录，当你记录你的工作时间时，你建立了一个过去项目的档案。然后，当你在寻找新的工作时，你可以看看类似类型的项目，看看它们在时间和资金方面的成本。随着时间的推移，你将能够根据所学的知识做出更准确的估计。

这里有一个现实生活中的例子:Luis Klefsjo，在收获率他是一家开发机构，每当收到新的信息请求(RFI)时，他就使bob客服端下载用Harvest。最近，他收到了一份与他们目前正在进行的一个项目有很多相似之处的邮件，于是他进入Harvest查看该项目的跟踪情况。bob手机下载bob客服端下载

路易斯说:“我从一开始就能看出，团队可能有点劳累过度，他们有太多的事情要做。”“我们可能应该多派一些人上去。对于这个项目，我们不想造成同样的人员配备问题。”这一次，他从一开始就增加了团队成员，以考虑到额外的设计和工程负荷。

对照你的时间跟踪日志检查你的项目范围是验证你的计划是否可行的最好方法。bob手机下载建立一个过去工作的档案来交叉核对，即使你是从头开始，也会大大提高你的准确性。

从混乱到项目范围管理