7个关键的项目管理技能，使项目更顺利

在这篇文章中，我们将列出理想项目经理的素质。通过掌握这些项目管理技能，你将能够完美地执行你的工作。

简介

如果你认为你不需要项目管理技能，再想想。事实是，每一个人管理项目。即使这不是你的正式职位，在你职业生涯的某个时刻，你也有可能不得不承担项目经理的责任。如果你今天就能培养项目经理的关键技能，你就为未来的职业成功奠定了基础——不管你的具体抱负是什么。

项目经理就像管弦乐队的指挥——他们整合了不同的角色和职能，并确保他们和谐地工作在一起。他们不仅仅是熟练的“音乐家”，他们还拥有一整套不同的技能。他们知道如何无缝地将不同的人才融合成一个有凝聚力的杰作。

在本文中，我们将展示理想项目经理的技能。如果你掌握了它们，你就能完美地执行项目，浪费的时间和金钱更少，更少让人头疼。

1.沟通

正如萧伯纳曾经说过的:“沟通中最大的一个问题是，人们误以为事情已经发生了。”高效的项目经理确保清晰的沟通实际上发生了。这听起来很简单，但却极具挑战性。

广告领域的项目经理Ilana Ovtchinikova说:“我把自己看作一个中心——所有的轮辐都向我走来。”通过作为中央控制，Ilana有效地引导和组织她所管理的人的辛勤工作。

积极倾听也是一项重要的项目管理技能——你的团队必须乐于与你分享他们的想法。记住要保持开放的心态。你必须让你周围的人愿意反对你的成功。

2.领导

虽然你可能是也可能不是任何人的正式经理，但你正在领导这个项目。因此，磨练你的领导技能是非常必要的。成为一个好领导的一部分是指导。你不需要知道所有的答案，但如果你知道如何解构一个问题，并促使你的团队找到解决方案，你仍然可以是一个很大的帮助。

另一个重要的因素是赢得你领导的人的信任。你需要与团队成员建立个人关系，表现出你的关心，并树立努力工作和诚信的榜样。问问你自己:你是否让人们的工作变得更容易了?(如果答案是否定的，那就有问题了。)试着去理解人们前进道路上的障碍，要么消除它们，要么支持他们扫清障碍。

记住，没有什么比不断变化的目标更让人泄气的了。如果基准不断变化，人们就会失去对你的信任和尊重，不再关心项目目标。一致性和远见是关键。

3.规划

最重要的项目管理技能之一是预测可能出现的障碍，并在计划中加入灵活性。例如，如果你需要在某个日期将成品交付给客户，那么就为团队评审和可能发生的意外事件留出缓冲时间。有时候，为一些事情设定“软性”的最后期限是有帮助的，这样可以确保你永远不会错过客户的最后期限。

您需要尽可能详细地计划和确定未来的工作范围。设置项目里程碑(以及达到目标的工作计划)可以帮助您的团队清楚地了解需要发生什么。你可以在电子表格、物理图表或项目管理软件中做到这一点。确切的形式不如内容重要。本质上你需要回答这个问题，“谁在什么时候做什么?”

你也可以使用类似的工具预测帮助计划团队的工作量。工程实践库珀帕金斯使用Forecast来预测他们的团队的可用性和相应的计划。工程总监Genevieve Laing说:“预测让我们了解在任何给定时间有多少可用资源，并允许我们以最大限度地利用工程师时间的方式进行计划。”

4.解决问题

残酷的事实是，无论你计划得多好，事情还是会不可避免地出错。即使是最熟练的项目经理也无法避免。这就是为什么在工作中解决问题的能力是一项至关重要的项目管理技能。如果你能无缝地调整新的因素——供应商的关键材料缺货、意想不到的公关混乱、全球危机——那么你就可以让你的项目保持在正轨上。

理想情况下，项目经理也应该是一个冷静的来源。如果你感到有压力，它会影响到你的团队，可能会让他们更难专注于手头的任务。它可以帮助分离压力从压力在你身边——也就是说，压力的物理影响和需要解决的实际问题。这两个问题都需要解决，但方式不同。前者可能需要几次深呼吸或和爱人一起好好发泄，而后者可能需要头脑风暴会议和项目计划。

5.时间管理

为了按时交付高质量的工作，您需要管理你的时间．它可以帮助根据项目里程碑来衡量进度，并在必要时进行纠正。你可以使用Harvest这样的工具来衡量你已经使bob客服端下载用的时间和剩余的预算。将你在某个项目上的进展与你之前完成的类似项目进行比较，以衡量一个合理的时间表是有启发性的。

Zehner总部位于洛杉矶的数字代理公司Harvest利用Harvest跟踪每个活跃的客户项目和内部计划bob客服端下载。他们从预算小时数和实际使用小时数来查看项目，并将其作为项目健康状况的指标。首席运营官Mibob客服端下载chael Kucera表示:“使用Harvest和Forecast，我们可以看到项目是否有偏离轨道的危险。“这让我们有能力在这些事情真正成为问题之前纠正它们。”

6.优先级

如果没有优先级划分，可怕的“范围蔓延”就会悄悄出现。也就是说，一个项目似乎每天都在变得更大、更复杂。当客户或利益相关者不理解他们的要求，并且要求太多、太快时，优先级可能会脱轨。例如，如果他们从来没有设计过网站，他们可能不明白他们的要求是多么的劳动密集型。

你在明确愿景方面做的工作越多，就越容易防止和管理范围蔓延。如果你对什么在项目范围内，什么不在项目范围内有明确的界限(最好是写下来)，那么当其他人试图扩大项目范围时，你就更容易拒绝。你可以简单地参考你原来的计划。

7.代表团

对于项目经理来说，项目就像你的孩子一样。你可能不愿意放弃对项目中你珍视的部分的控制权。但是，放弃控制权、让别人来完成任务的能力是必不可少的。

根据哈佛商业评论，委托可以是其中之一最严重的掌握项目管理技能。但好的一面是，当你培养这种技能时，你会把自己解放出来，去处理最优先级的项目，而这些项目是你作为项目经理独特的位置，可以精细地完成的。

无可挑剔的项目管理技能带来的兴奋

项目管理是所谓的元技能。无论你是设计师、工程师还是文案，掌握项目管理都会让你的产品质量无限提高。你不会后悔投资加强这些关键的项目管理技能。没有什么能比自信地担任指挥，带领你的团队在完美的和谐中一起演奏的感觉更好了。