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简介
那么，您的公司即将有一个新项目。太棒了!但在客户在虚线上签字之前，他们想要一些棘手问题的答案:这个项目的成本是多少?什么时候能完成?
这些问题不仅对你的客户很重要，对你的业务也很重要。这些答案是每个项目的基础。他们决定了谁将在此工作以及工作多长时间。他们甚至可以决定你是赚钱还是赔钱。
即使风险如此之高，许多企业仍然没有一个有组织的方法来进行评估。很多时候，他们只是从帽子里挑一个数字或旋转一个轮子，希望它落在能赚钱的东西上。
没有什么开关可以让你自动开始做出更好的估计。但是，在时间跟踪的帮助下，可以采取更多数据驱动的方法，bob手机下载从而降低项目的赔钱风险。下面是如何开始的:
打好基础
作为一个客户服务企业，你能拥有的最有价值的数据是关于你的时间都去哪了，因为，在一天结束的时候，时间就是你出售的东西。
为了估算未来的项目，您需要知道过去完成类似项目需要多长时间，以及它们花费了您多少成本。
为了估算未来的项目，您需要知道过去完成类似项目需要多长时间，以及它们花费了您多少成本。获得这些信息的唯一方法是跟踪时间。
时间跟踪听bob手机下载起来令人生畏，但如果你设置得当，它会出乎意料地简单。这里有一些提示，以确保你得到的数据是真正有用的:
1.跟踪具体项目的时间
确保你bob手机下载跟踪各个项目的时间，这些项目与你的项目相对应。这将确保数据以一种有用的方式打包。
2.跟踪具体任务的时间
在每个项目中，你还需要跟踪具体任务的时间，比如设计、项目管理或会议。这将帮助你深入到特定任务的成本。
3.每个人都需要记录时间
每个参与项目的人都需要跟踪他们的时间，否则你的数据将是不完整的。
4.确保数据准确
你的团队应该跟踪他们在一个项目上花费的实际时间。确保他们不是在输入一些他们认为你想看到的“神奇数字”。如果你的数据不准确，你的估计就会出错。
5.确定哪个时间属于哪个人
公司里不同的人可能拿不同的工资。为了计算出项目的真实成本，您需要能够按每个人划分时间。
6.整理你的数据
您希望在每次启动新项目时都能够引用数据。使用有组织的时间表数据维护过去项目的库将在将来节省您的时间。如果可能的话，用类似项目代码的东西将类似的项目组合在一起。
估算项目时间
一旦你的时间记录已经在几个项目bob手机下载中嗡嗡作响，你就可以开始使用它了。在进行评估时，最简单的起点是项目需要多长时间。一旦你对项目时间表感觉良好，你就可以估计它的成本了。
第一步是回顾你为之收集数据的项目库。您希望找到与您即将开始的项目类似的项目。如果你的潜在客户来找你重新设计网站，回顾一下你过去所做的网站重新设计。如果你准备着手开发一款移动应用，不妨回顾一下其他应用项目。
一旦你确定了相关的项目，首先要看的是投入这些项目的总时间。这可以让你对新项目的时间框架有一个粗略的了解。接下来，深入研究每个角色在每个项目中花费了多少小时。设计师在这上面花了多少时间?开发者花了多少时间?项目经理呢?
显然，每个项目都是不同的，您必须针对这个特定项目的具体情况进行调整。但是回顾过去的项目可以为您估算每个角色在项目上需要花费多少时间提供一个坚实的起点。
一旦您对这个数字感到满意，就可以在接下来的几个月里将其与团队的容量进行匹配。理想情况下，你应该已经有一个系统来跟踪每个团队成员在未来几个月计划工作多少小时，以及他们可bob手机下载以承担多少新工作。如果您不喜欢，我们建议您退房bob客服端下载收获预估．)
将每个角色所需的小时数与该角色的可用性相匹配。如果你估计这个项目需要30个小时的设计时间，而你的设计师手头上什么都没有，她可能在一两周内就能完成。但如果它也需要20个小时的开发时间，而你所有的开发人员都在这个月剩下的时间里忙于其他工作，那就会把截止日期推后一点。
一旦你将你认为项目将花费的时间与你的团队当前的能力相匹配，你应该对项目何时完成有一个相当准确的估计。
当企业做出错误的估计时，通常是因为他们低估了某件事需要花费的时间。不要忘记考虑那些可能导致项目稍微落后于计划的不可预见的情况。如果你认为一个项目只需要六周的时间，然后你向你的客户收取六周的费用，如果这个项目出乎意料地需要八周，你将不得不自掏腰包支付额外的费用。别忘了给自己留点回旋的余地。
估算项目成本
现在最难的部分来了——收费多少。有您可以使用几种方法来为项目定价．你最终收取多少费用将在很大程度上取决于你使用的定价方法和你的业务的个别情况。
然而，有一个基本的规则适用于(几乎)所有的项目:你需要向你的客户收取比你做这项工作的成本更高的费用。换句话说，你想在项目上赚钱，而不是赔钱。
因此，计算向客户收取多少费用的关键第一步是估算完成这个特定项目的成本。一旦你知道了这个金额，你就可以考虑与经营业务相关的固定成本和利润率，这就是你最终向客户收取的费用。
为了计算出你的成本，你要利用你提出的项目需要多长时间的估算。有几种不同的方法可以将这个数字转化为项目成本的估算:
- 按个人划分时间做出估算的最准确方法是计算出谁将在这个新项目上工作，以及每个人将投入多少小时。然后，你可以将这个数字乘以每个人的成本率(实际上是你每小时支付给他们的费用)，得出总的成本估算。
- 按角色划分时间如果每个角色的工资没有太大的变化，你可以分解每个角色在项目上花费的总小时数(例如，所有设计师的总小时数，开发人员的总小时数等等)。然后将每个角色的总工时乘以每个角色的平均成本。
- 使用混合速率-有些人发现使用混合成本率(代表团队中每个人的平均成本率)会更快。这样，他们只需将项目估计的总小时数乘以混合速率，就可以得出一个大致的成本。
无论你选择哪一种方法，你得到的总数代表了完成项目成本的粗略估计。支付这些费用是你向客户收取的最低费用。
bob客服端下载Harvest允许你为团队中的每个人分配成本率，这样你就可以在他们跟踪时间的同时跟踪你的成本。了解更多
提高你的评估
重要的是要记住，创建项目评估是一个迭代的过程。你做得越多，你得到的就越好，部分原因是你有更多的历史数据可以回顾。这里有一些方法可以确保你在每次评估中都变得更好:
找出哪里出了问题
当你结束一个项目时，停下来看看它是如何完成的。最后出现赤字了吗?换句话说，你花的钱比你向客户收取的钱多吗?如果是这样，那可能意味着你的估计是错误的。
这有助于理解其中的原因。范围改变了吗?你的团队没有有效利用时间吗?客户有很多反馈吗?这些问题的答案不仅可以帮助您改进项目的运行方式，还可以帮助您在更好地预测意外情况时改进未来的估计。
回顾个人估算
仅仅观察整个项目是否赚钱(或赔钱)是不够的。有时盈利的底线可以掩盖隐藏在表面下的问题。
回顾一下你的项目时间表，看看你为每个人和每个任务估计了多少小时。你对这个项目所需要的设计量的估计是不是太离谱了?为什么?是否有个人在这个项目上工作的时间比你预期的长得多?与你的团队交谈并回答这些问题将有助于提高你的评估水平。
系统地将您的估计与您的团队实际跟踪的时间进行比较可以帮助你提出一个“缓冲”，你可以应用到未来的评估，以确保你不会被烧伤。
将Harvest与其姐bob客服端下载妹应用Forecast连接起来，可以很容易地将你的估计时间与人们实际跟踪的时间进行比较。了解更多
结论
如果您从头开始，这个过程可能听起来令人生畏，但一旦您养成了为您完成的每个项目收集和分析时间跟踪数据的习惯，它就变得相对简单了。bob手机下载
提高对即将到来的项目的评估只是其中之一跟踪时间的许多好处bob手机下载，包括向客户收费，保持项目盈利，以及更好地管理团队。唯一的问题是，许多人把时间记录视为一种痛苦。bob手机下载他们的团队抱怨不得不这么做，他们只是认为不值得为此而战。
这就是为什么它是有意义的检查工具，如bob客服端下载．它使您的团队可以简单地输入时间，借助直观的计时器、移动应用程序以及与您最喜欢的工具的集成消除摩擦。它通过将时间表数据拉入直观的可视化报告，使您更容易分析项目。了解更多或免费试用30天。
