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简介
所以，你最终决定为你的员工实施时间跟踪软件。bob手机下载你让领导团队相信这是成功运行项目的必要条件。你从财务总监那里拿到了预算。您研究并测试了不同的时间跟踪工具，然后才找到适合您的组织的合适工具。bob手机下载你做了所有这些工作，总有一天你会得到回报的。您终于向您的团队介绍了这个全新的时间跟踪解决方案。bob手机下载那么，回应呢?蟋蟀。
没有人跟踪时间。bob手机下载更糟糕的是，你现在在浪费时间，因为你没有时间去说服人们提交他们的时间表。你知道时间记录对你的生意很重bob手机下载要，但现在你准备完全放弃它，只是为了摆脱这个巨大的头痛。
这是我们经常听到的故事。但是不要害怕!您可以采取以下步骤来确保时间跟踪成功地推广到您的组织。bob手机下载
- 沟通的价值在于时间的追踪bob手机下载有时候，你所需要做的就是告诉你的团队为什么业务需要跟踪时间。只要理解“为什么”就能激励他们进行跟踪。bob手机下载
- 加入你的团队——确保你的期望是明确的，并且有一个适当的系统可以让时间追踪的发布尽可能无缝。bob手机下载当涉及到跟踪时间时，让您的团队了解所有不同的选择。bob手机下载
- 将时间跟踪集成到您的工作流程中bob手机下载如果将时间整合到现有的工作流程中，您的团队更有可能跟踪时间。利用应用程序和集成使跟踪时间尽可能顺畅。bob手机下载
- 花时间记录积极的经历bob手机下载通过花时间跟踪他们真正喜欢的事情来激励你的团队。bob手机下载利用这些数据来改善他们的生活，并奖励他们良好的时间记录习惯。bob手机下载
遵循这些建议，你的团队就会像一台运转良好的机器一样跟踪时间。bob手机下载
沟通时间跟踪的价值bob手机下载
大多数人在感觉自己无缘无故地被强迫做某事时会感到沮丧。如果他们要花时间在某件事上，他们想知道为什么。这意味着，让你的团队参与进来的第一步也是最重要的一步是:坦率地告诉他们需要跟踪时间的原因，以及你将如何处理数据。
明确时间跟踪的重要性bob手机下载
大多数人真心希望自己的公司成功。bob综合官网登录入口他们愿意付出额外的努力来确保这一点。要清楚时间追踪是成功的关键。bob手机下载您甚至可以更进一步，共享将要使用时间表数据创建的实际报告的示例。
以下是公司跟踪时间的几个常见原因，你可以告诉你的团队:bob综合官网登录入口
- bob手机下载跟踪计费时间-如果你是按小时计费，向你的团队展示他们所追踪的时间是如何被拉进发票的，以及公司的收入是如何取决于他们所追踪的时间的。bob手机下载
- 保持项目的正常运行如果你使用时间跟踪来确保项目bob手机下载不超出预算，向人们展示你将要创建的跟踪项目进度的实际报告。
- 〇更好地进行估算向员工展示时间跟踪将如何允许您创建过去项目的库，bob手机下载以及这些信息将如何提高您的估计和定价。
明确时间追踪是什么bob手机下载不为
人们对时间追踪有很多担忧。bob手机下载许多人认为这意味着“老大哥”会监视他们的一举一动。通过明确哪些事情不会发生来安抚人们(并鼓励他们跟踪时间)。
让你的团队知道，你不会使用时间跟踪来监视、微观管理或评判他们。bob手机下载是的，有一些烦人的工具可以监控人们在做什么，或者截屏他们的电脑。你要清楚这不是我们的目的。
同时，要强调准确是最重要的，你并没有固定的每周工作时间。让他们知道，如果他们一周工作少于40小时，你不会惩罚他们。否则，你的团队可能只是编造他们认为你想看到的东西。
加入你的团队
你如何向你的团队引入时间跟踪会对他们最终是否跟bob手机下载踪时间产生很大的影响。下面是一些平稳成功引入时间跟踪的技巧:bob手机下载
做演讲
没有人喜欢在一周中增加额外的会议，但在这种情况下，召开全体会议来介绍新工具会有所帮助。它能确保每个人都在同一页上。这也给了你一个机会来解决他们的问题和担忧。
以下是一些需要注意的事项:
- 解释一下你为什么要跟踪时间bob手机下载回顾一下跟踪时间的所有必要原因。这是展示一些示例报告或发票的好时机，并解释为什么时间跟踪对获得这些信息至关重要。bob手机下载
- 让人们知道他们的选择根据你使用的工具，人们可能有很多不同的方式来输入时间——实时计时或事后计时，使用移动或桌面应用程序，从bob手机下载集成或浏览器扩展跟踪。一定要教育你的团队，帮助他们找到一种适合他们的时间跟踪方法。如果人们能以最适合自己的方式跟踪时间，他们就更有可能去做这件事。
- 演示计时器-大多数人都熟悉在电子表格中记录时间，但是开始一个计时器并在工作时进行跟踪可能是一个新概念。bob手机下载许多人认为在计时器上不断地启动和停止是一件痛苦的事情。但是一旦他们尝试了，他们会发现这比他们想象的要简单(和快速)得多。为你的团队提供一个小演示可以帮助他们马上看到这一点。
制定时间表
一个一致的时间表有助于让每个人都在同一页上，消除任何关于期望的压力。选择一个每个人都要交时间表的日子。大多数组织会选择周五下午或周一上午。通过这种方式，人们知道他们什么时候必须完成时间表，他们也知道什么时候可能会收到后续跟进。
不要忘记在每周的这个时候提醒他们。自动Slack提醒或重复的日历事件都可以达到这个目的。你的时间跟踪工具可能bob手机下载有一个提醒功能，你也可以利用它。
创造传奇
当您跟踪时间时，您的团队必须记录他们正在处理的客户、项目和任务，否则信息的用处就有限了。对于一些人来说，他们可能不清楚到底应该把时间记录在什么地方。bob手机下载什么时候是设计vs.开发?如果他们正在为一篇博客文章研究信息，那应该被跟踪为研究还是写作?
创建一个图例，包括每个项目和任务的快速描述。让人们清楚在会议或电子邮件等常见情况下应该记录他们的时间。另外，确保在你的时间跟踪工具中有一个添加新项目和任务的过程。bob手机下载
让某人负责任
现实情况是，即使在最好的团队中，时间跟踪也可能会时bob手机下载不时地出现漏洞。如果没有人温柔地提醒你，你可能会发现你根本做不到。
让某个人负责整个公司的时间跟踪，并考虑将其纳入他们的工作描述中，以帮bob手机下载助确保它确实发生。如果团队认为系统可以改进，就可以向他们提供反馈——有时让团队跟踪时间的最佳方法是让他们参与这个过程。
不要忘记新员工
即使你给你的团队做了一个很棒的演讲，并回答了他们所有的问题，这也不会帮助所有在演讲后被录用的人。确保新员工在入职过程中得到相同的信息。你甚至可以和每个人坐下来，花十分钟复习一下你的时间追踪工具，以及对他们的期望。bob手机下载当时间追踪被明确地传bob手机下载达为他们对新角色的期望之一时，他们更有可能去做。
将员工时间跟踪集成到您的工作流程中bob手机下载
每次你要求人们中断他们正在做的事情或切换环境来启动计时器时，你都在制造摩擦，使时间跟踪不太可能发生。bob手机下载将时间跟踪集成到团队工作流程中可以bob手机下载消除这种摩擦，并使人们更容易跟踪他们的工作。
此外，将时间跟踪集成到您的工作流程中，可以使时bob手机下载间跟踪更加明显。如果你的团队在他们正常工作的地方看到一个计时器，这可以提示他们跟踪时间，否则他们可能会忘记。
下面是一些将时间跟踪整合到工作流程中的技巧:bob手机下载
- 跟踪您使用最多的设备上的时间你大部分的工作都是在电脑上完成的吗?看看你的时间跟踪工具是否有桌面应用bob手机下载程序。你是否在忙碌中，要在很多客户办公室开会?寻找一个移动应用程序。你基本上生活在你的Chrome标签中吗?检查浏览器扩展。
- 在你组织工作的工具中记录时间充分利用任何机会您的时间跟踪工具提供的集成bob手机下载，特别是那些允许您在首选的项目管理系统中跟踪时间的软件。这样，当你检查接下来需要完成的任务时，你就可以在那里启动计时器。对大多数人来说，通过Asana、Bbob手机下载asecamp或Trello跟踪时间是非常有用的。对于开发人员来说，从GitHub跟踪时间可能是最有意义的。对于一个客户支持的人来说，可能是Zendesk。
- 检查第三方工具-即使您的时间跟踪工具没有提供很多集成bob手机下载，您也可以通过第三方工具来构建自己的时间跟踪工具Zapier．这些工具还可以帮助您开发有用的自动化，从而减轻重复性时间表任务带来的痛苦。
花时间追踪积极的体验bob手机下载
激励你的团队是一项艰苦的工作。制定法律并对不跟踪时间施加负面后果是很有诱惑力的。bob手机下载但如果你能让时间追踪成为团队的积极体验，并强调追踪时间所能带来的所有好处，那就更有效了。bob手机下载这样，他们会真诚地期待去做这件事，而不是仅仅把它视为一种必要的邪恶。
以下是确保时间跟踪对你的团队产生积极影响的一些方法:bob手机下载
预防精疲力竭
利用通过时间跟踪收集的数据来防止倦怠，并加强良好的工作与生活平衡bob手机下载。如果你注意到有人每周工作时间持续超过40个小时，你可以积极干预，帮他们分担一些工作。当人们知道你在利用他们的时间来支持他们时，他们会更有可能跟踪时间。
改进项目的运行方式
有时，人们直到看到这些时间被加起来，才意识到他们在会议、邮件或其他内部流程上花了多少时间。利用这些数据来减少浪费的内部工作。你的团队会很感激的。
帮助员工自助
时间追踪可bob手机下载以让你对自己的工作方式有一个有趣的了解。你是否把更多的时间花在查看邮件上，而不是实际工作上?你的大部分时间都花在最重要的事情上了吗?还是经常被小事情分心?时间跟踪数bob手机下载据可以帮助人们改善工作习惯。让你的团队成员了解这些数据，以激励他们更准确地跟踪。
奖励跟踪时间的员工bob手机下载
一点贿赂也无伤大雅!想想当你的团队在跟踪时间方面做得特别好时，你可以如何奖励他们。bob手机下载也许你可以每周请他们吃午餐，这样他们就能百分百准时完成工作时间表。我们都听说过机构只有提交了工作时间表的员工才可以在办公室喝啤酒。也许成功提交一个月的时间表可以让你在当地酒吧享受欢乐时光或公司郊游。发挥创造力，花时间跟踪团队真正期待的事情!bob手机下载
不要花时间去追踪消极的经历bob手机下载
无论你做什么，都要注意不要把时间追踪和惩罚联系在一起。bob手机下载如果时间追踪给你bob手机下载的团队带来了负面体验，他们就会开始怨恨它，每一周就会变成一场战斗。避免在Slack或全公司范围内的电子邮件中公开羞辱他人。你还想避免因为忘记提交时间表而受到金钱惩罚，比如拒绝支付员工工资或扣发奖金。尽管有时很难，但最好是使用积极的动机来完成时间表。
结论
我们希望这些技巧能让您的团队走上成功的时间跟踪之路!bob手机下载最重要的是找到一个适合你的团队的系统。这可能需要一些尝试，你可能会遇到一些阻力，但不要灰心!一旦人们习惯了跟踪时间，你会惊讶地发现这是多么的轻松。bob手机下载
当然，这很大程度上取决于拥有正确的工具。如果您想了解Harvest如何帮助您的团队跟上时间跟踪的速度，bob客服端下载您可以了解更多关于Harvest的信息bob手机下载在这里，甚至进入免费试用自己去试驾一下吧。
