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一个公共建筑公司如何利用Harvest在固定费用预算中蓬勃发展bob客服端下载

PUBLIC: Architecture + Communication成立于2008年,从一开始就有明确的使命。创始负责人John Wall解释说:“我和我的合伙人开始我们的实践时都有在公共领域工作的雄心,因此得名。”“这是我们离开家后都会去的地方。所以,无论是大学还是你当地的公园,这些都是我们见面和交朋友的地方。”

他们发现,这些关键空间往往无法满足依赖它们的人的需求。“公共建筑可以是好的,也可以是平庸的,”他说。“它可以帮助人们创造出喜欢聚集的空间,也可以帮助人们创造出阴冷乏味的空间。”约翰和他的团队正在努力创造更多的前者。他说:“我们正在努力创造有助于讲述社区故事的空间。”

这类空间的例子包括交通避难所他们使用了创新的木结构——展示了一所大学的环保主义和前瞻性思维态度——以及谷仓形状足球fieldhouse这体现了一个社区的农业根基。

为了能够在紧张的公共部门预算下讲述如此引人注目的故事,public需要密切关注他们的项目支出。他们尝试了一些时间跟踪解决方案,但没有一个真bob手机下载正在他们的团队中流行起来。直到他们发现了Harvest。bob客服端下载

忘记时间

“我们的大多数项目都是固定收费的——我们不经常按小时收费,”约翰解释说。“所以我们试图管理我们的团队在一个项目上投入的时间,而不是固定的费用。”这给团队留下了很少的设计探索空间:如果一个项目开始超出预期范围,他们的公共部门客户仍然希望他们以商定的价格交付。了解自己的时间成本对保持盈利至关重要。

从项目负责人的角度来看,生成报告不需要几个小时——你可以在几分钟内得到你需要的信息。

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为此,PUBLIC努力寻找一种适合他们的时间跟踪解决方案。bob手机下载和许多团队一样,他们一开始把工作时间记录在Excel电子表格中——但这并不是一个好的长期解决方案。然后,他们尝试了一些不同的软件产品,但在团队中并不受欢迎。“我们使用的软件对用户非常不友好,”约翰说。“员工们讨厌它。”

于是,他们继续寻找,最终找到了Harvest。bob客服端下载区别在于白天和黑夜:“这绝对是更直观的,”约翰说。“作为一种产品,我们对它的理解要好得多。”在报告方面,它也更加清晰和易于使用。“从项目负责人的角度来看,生成报告不需要几个小时——你可以在几分钟内得到你需要的信息,”他说。在一个每一分钱都很重要的行业里,这是一个至关重要的优势。

按固定费用预算管理时间

Harvest扮演的最重要的角色之一是保持团队的固定费用项目正常bob客服端下载运行。“我们被迫好好管理我们的时间,”约翰解释说。“回去对客户说,‘你知道,我们预算了X,我们无法满足你的要求,我们需要考虑额外的服务,’这是一个非常不舒服的对话。很多时候,客户会转身说,‘不,那是你的报价,你必须兑现。’”

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bob客服端下载Harvest允许PUBLIC密切关注他们的进展,这样他们就可以避免在第一时间陷入这种情况。“Harvest的好处在于,你可以了解bob客服端下载自己每天、每周、每月的发展轨迹,”约翰说。“它为我们的经理提供了工具,以确保项目按照计划和预算进行。”

而且,如果他们确实注意到一个项目偏离了轨道,这给了他们调整的机会。约翰说:“如果我们开始超出预算的工作时间,我们就必须做出一些精简工作的决定。”“如果我们在一项任务上预算了70个小时,但最终花费了100个小时,我们需要弄清楚如何才能更有效地完成任务。”

为项目定价并保持盈利

嘉实帮助PUBLIC团队提高效率的另一bob客服端下载个领域是定价。“建筑账单就像民间传说,”约翰说。“我从我工作过的建筑师那里学到了账单和项目分期,他们可能也从他们工作过的建筑师那里学到了这些。它实际上只是基于你应该在一个项目上投入多少时间的粗略假设。”bob客服端下载Harvest让PUBLIC团队超越过去的“民间传说”,根据真实的数据做出决定。

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在公共领域,项目定价始终是一个微妙的平衡。约翰说:“当一个公共客户发出提案电话时,会有10到20个建筑师竞标。”“为了得到这份工作,我们的收费必须有竞争力。”bob客服端下载Harvest提供了他们过去工作的backlog,使团队不仅了解他们在过去的项目上花费了多少时间,而且还了解他们在哪里赚了钱和亏了钱。“边做边学很重要,Harvest是帮助我们做到这一点的工具之一,”约翰说。bob客服端下载“它给了我们关于我们如何做的反馈,这样我们才能有竞争力,盈利,并保持运营。”

虽然他们不能总是利用这些信息来提高他们的价格(以免他们失去竞标),但它确实揭示了一些同样重要的东西:什么时候离开。约翰说:“嘉bob客服端下载实帮助我们做的是决定不进行某些项目,因为我们知道我们没有竞争力。”“这有助于我们更明智地利用我们的精力。”这样,他们就能把注意力集中在对业务产生最大影响的项目上。

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在过去,PUBLIC有时会接手一些创意有趣但不赚钱的项目,但作为一家更成熟的公司,他们试图打破这一习惯。“十年后,我们努力让每个项目都盈利,”约翰说。“我们学会了如何发挥我们的设计热情,并更有效地利用它。归根结底就是能够监控你的进程,检查你的时间。”bob客服端下载Harvest让团队继续追求卓越的设计,并从中赚钱。

可持续发展走向未来

随着我们从COVID-19大流行中走出来,John对公共建筑的未来持乐观态度。他说:“有了新冠疫情,人们开始记住为什么公共领域如此重要。”“这是你聚会的地方,是你结识朋友的地方,是你社交的地方。走出你的私人空间,进入你的城市是与人们联系的重要方式。”

当John和他的团队对公共空间重新充满热情时,他们知道他们可以依靠Harvest的支持。bob客服端下载他说:“这是一个帮助我们明智地成长、更好地服务客户的工具。”“最终,我们的员工更快乐,我们更快乐,我们的客户更快乐。bob客服端下载嘉实是保持业务向前发展不可或缺的一部分。”

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